Die Wahl der Rechtsform entscheidet, wie viel deine Firmengründung kostet – und welche Pflichten auf dich zukommen. Diese Seite stellt die drei häufigsten Rechtsformen in der Schweiz – Einzelfirma, GmbH und AG – mit allen harten Zahlen für 2026 gegenüber: Mindestkapital, Liberierung, Notariatspflicht, Handelsregister-Gebühren und die realistischen Gesamtkosten.
Vergleichstabelle: Einzelfirma vs. GmbH vs. AG (2026)
| Merkmal | Einzelfirma | GmbH | AG |
|---|---|---|---|
| Mindestkapital | keines | CHF 20'000 | CHF 100'000 |
| davon einzuzahlen (Liberierung) | – | 100 % (CHF 20'000) | mind. CHF 50'000 bzw. 20 % |
| Öffentliche Beurkundung (Notar) | nein | ja | ja |
| Handelsregister-Eintrag | freiwillig, Pflicht ab CHF 100'000 Jahresumsatz | obligatorisch | obligatorisch |
| HR-Gebühr Neueintrag (ca.) | CHF 80–120 | CHF 420–600 | CHF 420–600 |
| Notariatskosten (ca.) | – | CHF 600–1'500 | CHF 800–2'000 |
| Emissionsabgabe (Stempel) | keine | 0 (Freibetrag CHF 1 Mio.) | 0 bei Standardkapital (Freibetrag CHF 1 Mio.) |
| Gründungskosten ohne Kapital (ca.) | CHF 0–120 (selbst) | CHF 700–2'100 | CHF 1'200–2'600 |
| Haftung | unbeschränkt, mit Privatvermögen | auf Stammkapital beschränkt | auf Aktienkapital beschränkt |
| Mindestanzahl Personen | 1 | 1 | 1 |
| Firma im Namen | Familienname zwingend | frei wählbar + „GmbH" | frei wählbar + „AG" |
„Gründungskosten ohne Kapital" = einmalige Gebühren (Notar + Handelsregister) ohne das einzuzahlende Kapital. HR-Gebühren variieren kantonal nach GebV-HReg; Notariatskosten je nach Kanton und Kapitalhöhe. Stand 2026.
Beispiel-Kostenrechnungen 2026
Realistische einmalige Gründungskosten bei Eigenregie (ohne Gründungsdienstleister). Das einzuzahlende Kapital bleibt dein Vermögen – es ist keine „Gebühr".
Einzelfirma
- NotarCHF 0
- HR-Eintrag (falls nötig)CHF 0–120
- KapitalCHF 0
- EinmaligCHF 0–120
GmbH
- NotarCHF 600–1'500
- HR-EintragCHF 420–600
- Diverses (Statuten etc.)CHF 0–300
- Einmalig (+ CHF 20'000 Kapital)CHF 700–2'100
AG
- NotarCHF 800–2'000
- HR-EintragCHF 420–600
- Diverses (Statuten etc.)CHF 0–300
- Einmalig (+ ≥ CHF 50'000 Kapital)CHF 1'200–2'600
Das Stamm- bzw. Aktienkapital ist kein verlorenes Geld: Es gehört nach der Gründung der Gesellschaft und kann für Investitionen, Löhne oder laufende Kosten verwendet werden. Es muss zur Gründung auf ein Sperrkonto (Kapitaleinzahlungskonto) einbezahlt werden und wird nach dem Handelsregistereintrag freigegeben.
Welche Rechtsform passt?
- Einzelfirma – am günstigsten und schnellsten; ideal zum Testen einer Geschäftsidee und für kleine Dienstleister. Nachteil: unbeschränkte persönliche Haftung, kein Lohn an sich selbst im klassischen Sinn.
- GmbH – der Standard für die meisten KMU: beschränkte Haftung schon ab CHF 20'000 Kapital, seriöses Auftreten, du kannst dich als Geschäftsführer anstellen. Etwas mehr Administration (Buchhaltung, Sozialversicherungen).
- AG – wenn Kapital, Investoren oder Anonymität der Eigentümer eine Rolle spielen. Höheres Kapital, aber flexible Übertragbarkeit der Aktien.
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Methodik & Definitionen
Woher die Zahlen stammen
- Mindestkapital & Liberierung: gesetzlich festgelegt im Obligationenrecht (OR) – GmbH Art. 773/777c OR (CHF 20'000, voll einzuzahlen), AG Art. 621/632 OR (CHF 100'000, mind. CHF 50'000 bzw. 20 % einbezahlt).
- Handelsregister-Pflicht der Einzelfirma: ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000 (Art. 36 HRegV); darunter freiwillig.
- HR-Gebühren: eidg. Gebührenverordnung GebV-HReg (SR 221.411.1); seit 2021 kapitalunabhängige Pauschalen, die kantonal leicht variieren (Spanne angegeben).
- Notariatskosten: kantonal geregelt und je nach Kapital unterschiedlich – deshalb als Spanne. Für Einzelfirmen entfällt die öffentliche Beurkundung.
- Emissionsabgabe: 1 % auf das Eigenkapital, aber mit Freibetrag von CHF 1 Mio. bei der Gründung – für übliche KMU-Kapitalien somit CHF 0.
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Quellen
- Obligationenrecht (OR), GmbH – Art. 773 ff.: fedlex.admin.ch – OR
- Handelsregisterverordnung (HRegV), Eintragungspflicht Art. 36: fedlex.admin.ch – HRegV
- Gebührenverordnung Handelsregister (GebV-HReg, SR 221.411.1): fedlex.admin.ch – GebV-HReg
- EasyGov.swiss – offizielles Behördenportal für Unternehmen: easygov.swiss
- KMU-Portal des Bundes – Gründung: kmu.admin.ch