Chi emette fatture in Svizzera non può più fare a meno della fattura QR. Dal 1° ottobre 2022 le ben note polizze di versamento rosse e arancioni appartengono al passato - oggi il traffico dei pagamenti passa attraverso lo Swiss QR Code. Per i lavoratori autonomi e le PMI questo significa: chi lavora ancora con vecchi modelli rischia che le proprie fatture non possano più essere pagate.
Questo articolo ti spiega che cos'è la fattura QR, com'è strutturata la sezione pagamento, in cosa si distinguono la QR-IBAN e l'IBAN normale - e come creare in pochi passaggi una fattura QR corretta. Aggiornamento: 2026.
Che cos'è la fattura QR?
La fattura QR è lo standard svizzero per il pagamento delle fatture. L'elemento centrale è lo Swiss QR Code - un codice quadrato con la croce svizzera al centro, che contiene in forma strutturata tutte le informazioni rilevanti per il pagamento: beneficiario, IBAN, importo, valuta, riferimento e pagatore.
Invece di digitare manualmente i dati, il pagatore scansiona il codice nell'e-banking o nell'app di banking - e tutti i campi vengono compilati automaticamente. Questo riduce gli errori di digitazione, accelera il pagamento e semplifica la contabilizzazione automatica presso l'emittente della fattura. Lo standard è gestito da SIX su incarico della piazza finanziaria svizzera (Swiss Payment Standards).
La fattura QR ha sostituito nel 2020 la polizza di versamento arancione (PVR) e quella rossa. Dopo una fase transitoria, dal 1° ottobre 2022 le vecchie polizze non vengono più elaborate dalle banche.
La fattura QR è obbligatoria?
Non esiste un obbligo di legge di utilizzare comunque una polizza di versamento - puoi anche inviare una fattura indicando soltanto l'IBAN e i dati di pagamento nel testo. Non appena però utilizzi una sezione pagamento con polizza di versamento, questa deve obbligatoriamente essere una fattura QR. Le vecchie procedure PVR non esistono più.
In pratica questo significa: chi emette regolarmente fatture ai clienti e tiene a un'attribuzione dei pagamenti pulita e automatica non può fare a meno della fattura QR. Parallelamente acquista importanza eBill - la fattura puramente digitale che arriva direttamente nell'e-banking del cliente.
Struttura: sezione pagamento e ricevuta
La fattura QR viene stampata al margine inferiore della fattura (formato A4, staccabile lungo la perforazione). È composta da due parti:
Ricevuta (a sinistra)
La colonna stretta a sinistra. Contiene Conto/Pagabile a (IBAN e indirizzo del beneficiario), il riferimento, Pagabile da (indirizzo del pagatore) nonché valuta e importo. La ricevuta resta al pagatore come giustificativo.
Sezione pagamento (a destra)
La parte più larga a destra con lo Swiss QR Code al centro. Ripete tutti i dati di pagamento in chiaro e contiene un campo opzionale "Informazioni supplementari" (ad es. numero di fattura, scopo del pagamento) nonché il campo per le comunicazioni.
Questi dati sono contenuti nello Swiss QR Code
IBAN o QR-IBAN del beneficiario, nome e indirizzo del beneficiario (creditore), importo e valuta (CHF o EUR), riferimento (riferimento QR o Creditor Reference), nome e indirizzo del pagatore nonché una comunicazione non strutturata. L'importo può restare vuoto (ad es. per le donazioni).
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QR-IBAN, IBAN e i tre tipi di riferimento
Un ostacolo frequente: quale numero di conto e quale riferimento vanno inseriti nella fattura QR? Esistono tre varianti ammesse - e la scelta determina come vengono contabilizzati i tuoi pagamenti.
1. QR-IBAN con riferimento QR
La QR-IBAN è un IBAN speciale, riconoscibile dalla QR-IID nell'intervallo da 30000 a 31999 (le cifre da 5 a 9 dell'IBAN). Viene combinata obbligatoriamente con un riferimento QR - un numero strutturato di 27 cifre (26 cifre più una cifra di controllo). Corrisponde al precedente riferimento PVR e consente l'attribuzione completamente automatica del pagamento alla fattura. Ideale per chi emette molte fatture.
2. IBAN normale con Creditor Reference (SCOR)
Con il tuo IBAN ordinario puoi utilizzare un Creditor Reference / riferimento del creditore secondo lo standard internazionale ISO 11649 (inizia con "RF"). Anche questo consente un'attribuzione strutturata, ma è orientato a livello internazionale.
3. IBAN normale senza riferimento
La variante più semplice: il tuo IBAN normale senza alcun riferimento. In questo caso è utile una comunicazione nel campo "Informazioni supplementari" (ad es. il numero di fattura), così da poter attribuire manualmente il pagamento. Per poche fatture al mese è del tutto sufficiente.
QR-IBAN e IBAN normale non sono la stessa cosa e non sono intercambiabili. Un riferimento QR funziona solo con la QR-IBAN, un Creditor Reference solo con l'IBAN normale. La tua QR-IBAN la trovi nell'e-banking o la richiedi alla tua banca - non viene assegnata automaticamente.
Creare una fattura QR: 4 modi
Non devi acquistare alcuna stampante per moduli speciali - la fattura QR si stampa su normale carta bianca. Ecco come crearla:
- Software di contabilità o di fatturazione: programmi come Bexio, Banana, Abacus o Sage generano automaticamente le fatture QR. Il modo più comodo in presenza di un volume regolare di fatture.
- E-banking della banca: la maggior parte delle banche e PostFinance offre un generatore di fatture QR direttamente nell'e-banking - pratico per singole fatture.
- Generatori QR online: strumenti gratuiti generano la sezione pagamento in PDF, che alleghi alla tua fattura.
- Modello + generatore QR: un modello professionale Word o Excel con tutte le indicazioni obbligatorie, integrato con la sezione pagamento generata. Controllo completo su layout e branding.
Testa la tua prima fattura QR scansionando tu stesso il codice nell'e-banking. Così vedi subito se IBAN, importo e riferimento vengono ripresi correttamente - prima di inviarla a un cliente.
Errori frequenti nella fattura QR
- QR-IBAN e IBAN normale confusi: un riferimento QR con un IBAN normale (o viceversa) comporta il rifiuto del pagamento.
- Cifra di controllo errata nel riferimento: il riferimento QR termina con una cifra di controllo (modulo 10, ricorsivo). I riferimenti creati manualmente senza la cifra di controllo corretta non vengono accettati.
- Sezione pagamento scalata o spostata: la sezione pagamento ha dimensioni fisse (105 x 210 mm). Se viene ridotta o riposizionata, non si lascia più staccare o scansionare correttamente.
- Indicazioni obbligatorie della fattura dimenticate: il codice QR non sostituisce le indicazioni obbligatorie di contenuto della fattura (vedi checklist).
- Numero IVA mancante: se sei assoggettato all'IVA, sulla fattura deve figurare l'IDI con il suffisso IVA - il codice QR da solo non basta.
Checklist: indicazioni obbligatorie di una fattura
La sezione pagamento disciplina solo il pagamento. La fattura stessa necessita inoltre delle seguenti indicazioni per essere giuridicamente corretta:
- Nome e indirizzo dell'emittente della fattura e del cliente
- Numero di fattura univoco e data della fattura
- Descrizione della prestazione o della fornitura
- Importo netto e lordo
- In caso di assoggettamento IVA: IDI con suffisso "IVA", aliquota d'imposta (aliquota normale 2026: 8,1%) e importo dell'imposta
- Termine di pagamento chiaro (data precisa)
- IBAN o QR-IBAN e riferimento corrispondente
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Domande frequenti
La fattura QR è obbligatoria in Svizzera?
Sì, non appena utilizzi una polizza di versamento. Dal 1° ottobre 2022 le vecchie polizze di versamento rosse e arancioni non vengono più elaborate. Una fattura con il solo IBAN nel testo (senza sezione pagamento) resta ammessa.
Qual è la differenza tra QR-IBAN e IBAN normale?
La QR-IBAN ha una QR-IID nell'intervallo da 30000 a 31999 e viene utilizzata obbligatoriamente con un riferimento QR di 27 cifre. L'IBAN normale si usa senza riferimento oppure con un Creditor Reference (ISO 11649).
Posso creare da solo una fattura QR?
Sì - tramite software di contabilità, l'e-banking della tua banca, generatori online oppure un modello combinato con un generatore QR. Sono importanti il layout corretto e la giusta combinazione IBAN/riferimento.
Sulla fattura QR deve sempre figurare un importo?
No. Il campo dell'importo può restare vuoto, ad esempio per donazioni o importi variabili. Per le normali fatture ai clienti è comunque consigliabile un importo fisso.
Fonti
- Swiss Payment Standards (fattura QR, SIX): six-group.com - fattura QR
- Informazioni per gli emittenti di fatture: einfach-zahlen.ch
- Fattura QR presso PostFinance: postfinance.ch
- Assoggettamento IVA & aliquote d'imposta: AFC - Imposta sul valore aggiunto