Quiconque émet des factures en Suisse ne peut plus passer à côté de la facture QR. Depuis le 1er octobre 2022, les bulletins de versement rouges et oranges bien connus appartiennent au passé - le trafic des paiements passe aujourd'hui par le Swiss QR Code. Pour les indépendants et les PME, cela signifie : qui travaille encore avec d'anciens modèles risque que ses factures ne puissent plus être payées.
Cet article t'explique ce qu'est la facture QR, comment se structure la section paiement, en quoi la QR-IBAN et l'IBAN normale diffèrent - et comment établir en quelques étapes une facture QR correcte. État : 2026.
Qu'est-ce que la facture QR ?
La facture QR est le standard suisse pour le paiement des factures. Son élément central est le Swiss QR Code - un code carré arborant la croix suisse en son centre, qui contient sous forme structurée toutes les informations utiles au paiement : bénéficiaire, IBAN, montant, monnaie, référence et payeur.
Au lieu de retaper les indications à la main, le payeur scanne le code dans son e-banking ou dans l'application bancaire - et tous les champs se remplissent automatiquement. Cela réduit les erreurs de saisie, accélère le paiement et facilite la comptabilisation automatique chez l'émetteur de la facture. Le standard est exploité par SIX pour le compte de la place financière suisse (Swiss Payment Standards).
La facture QR a remplacé en 2020 le bulletin de versement orange (BVR) et le bulletin rouge. Après une période de transition, les anciens bulletins ne sont plus traités par les banques depuis le 1er octobre 2022.
La facture QR est-elle obligatoire ?
Il n'existe aucune obligation légale d'utiliser un bulletin de versement - tu peux aussi envoyer une facture en indiquant uniquement l'IBAN et les modalités de paiement dans le texte. Mais dès que tu utilises une section paiement avec bulletin de versement, celle-ci doit impérativement être une facture QR. Les anciens procédés BVR n'existent plus.
En pratique, cela signifie : qui émet régulièrement des factures à des clients et tient à une attribution propre et automatique des paiements ne peut pas faire l'impasse sur la facture QR. Parallèlement, eBill gagne en importance - la facture purement numérique qui arrive directement dans l'e-banking du client.
Structure : section paiement et récépissé
La facture QR est imprimée au bas de la facture (format A4, détachable par perforation). Elle se compose de deux parties :
Récépissé (à gauche)
La colonne étroite de gauche. Elle contient le compte / payable à (IBAN et adresse du bénéficiaire), la référence, payable par (adresse du payeur) ainsi que la monnaie et le montant. Le récépissé reste au payeur à titre de justificatif.
Section paiement (à droite)
La partie de droite, plus large, avec le Swiss QR Code au centre. Elle reprend en clair toutes les indications de paiement et comporte un champ facultatif « Informations supplémentaires » (p. ex. numéro de facture, motif du paiement) ainsi que le champ pour les communications.
Voici les données contenues dans le Swiss QR Code
IBAN ou QR-IBAN du bénéficiaire, nom et adresse du bénéficiaire (destinataire du paiement), montant et monnaie (CHF ou EUR), référence (référence QR ou Creditor Reference / référence du créancier), nom et adresse du payeur ainsi qu'une communication non structurée. Le montant peut rester vide (p. ex. pour des dons).
📥 Checklist Suisse gratuite
Les 10 étapes les plus importantes pour les indépendants & nouveaux arrivants en Suisse – PDF gratuit.
📄 En lien avec cet article
Modèle de facture professionnel pour la Suisse
Évite de tout bricoler : notre modèle de facture contient toutes les mentions obligatoires et est adapté à la mise en page de la facture QR - blocs de texte de relance inclus. Un seul achat, à utiliser pour tous tes clients.
QR-IBAN, IBAN et les trois types de référence
Un écueil fréquent : quel numéro de compte et quelle référence faut-il mettre dans la facture QR ? Il existe trois variantes admises - et le choix détermine la façon dont tes paiements seront comptabilisés.
1. QR-IBAN avec référence QR
La QR-IBAN est une IBAN spéciale, reconnaissable à son QR-IID dans la plage 30000 à 31999 (les chiffres 5 à 9 de l'IBAN). Elle se combine obligatoirement avec une référence QR - un numéro structuré de 27 positions (26 chiffres plus un chiffre de contrôle). Cela correspond à l'ancienne référence BVR et permet l'attribution entièrement automatique du paiement à la facture. Idéal pour tous ceux qui émettent beaucoup de factures.
2. IBAN normale avec Creditor Reference (SCOR)
Avec ton IBAN ordinaire, tu peux utiliser une Creditor Reference / référence du créancier selon le standard international ISO 11649 (elle commence par « RF »). Elle permet également une attribution structurée, mais elle est orientée à l'international.
3. IBAN normale sans référence
La variante la plus simple : ton IBAN normale sans aucune référence. Ici, une communication dans le champ « Informations supplémentaires » (p. ex. le numéro de facture) t'aide à attribuer le paiement manuellement. Largement suffisant pour quelques factures par mois.
La QR-IBAN et l'IBAN normale ne sont pas la même chose et ne sont pas interchangeables. Une référence QR ne fonctionne qu'avec la QR-IBAN, une Creditor Reference uniquement avec l'IBAN normale. Tu trouves ta QR-IBAN dans ton e-banking ou tu la demandes à ta banque - elle n'est pas attribuée automatiquement.
Établir une facture QR : 4 voies
Pas besoin d'acheter une imprimante pour formulaires spéciaux - la facture QR s'imprime sur du papier blanc ordinaire. Voici comment l'établir :
- Logiciel de comptabilité ou de facturation : des programmes comme Bexio, Banana, Abacus ou Sage génèrent automatiquement les factures QR. La voie la plus confortable en cas de volume de factures régulier.
- E-banking de la banque : la plupart des banques et PostFinance proposent un générateur de factures QR directement dans l'e-banking - pratique pour des factures isolées.
- Générateurs QR en ligne : des outils gratuits génèrent la section paiement en PDF, que tu joins à ta facture.
- Modèle + générateur QR : un modèle Word ou Excel professionnel avec toutes les mentions obligatoires, complété par la section paiement générée. Contrôle total sur la mise en page et l'image de marque.
Teste ta première facture QR en scannant toi-même le code dans ton e-banking. Tu vois ainsi immédiatement si l'IBAN, le montant et la référence sont correctement repris - avant de l'envoyer à un client.
Erreurs fréquentes avec la facture QR
- QR-IBAN et IBAN normale confondues : une référence QR avec une IBAN normale (ou l'inverse) entraîne le rejet du paiement.
- Chiffre de contrôle erroné dans la référence : la référence QR se termine par un chiffre de contrôle (modulo 10, récursif). Les références créées manuellement sans chiffre de contrôle correct ne sont pas acceptées.
- Section paiement redimensionnée ou déplacée : la section paiement a des dimensions fixes (105 x 210 mm). Si elle est réduite ou repositionnée, elle ne peut plus être détachée ni scannée proprement.
- Mentions obligatoires de la facture oubliées : le QR-code ne remplace pas les mentions obligatoires de contenu de la facture (voir check-list).
- Numéro de TVA manquant : si tu es assujetti à la TVA, l'IDE avec mention « TVA » doit figurer sur la facture - le QR-code seul ne suffit pas.
Check-list : mentions obligatoires d'une facture
La section paiement ne règle que le paiement. La facture elle-même nécessite en plus les indications suivantes pour être juridiquement correcte :
- Nom et adresse de l'émetteur de la facture et du client
- Numéro de facture unique et date de la facture
- Description de la prestation ou de la livraison
- Montant HT et TTC
- En cas d'assujettissement à la TVA : IDE avec mention « TVA », taux d'imposition (taux normal 2026 : 8,1%) et montant de la taxe
- Échéance claire (date concrète)
- IBAN ou QR-IBAN et référence correspondante
📄 Se lancer directement
Modèle de facture Suisse - CHF 39
Modèle Word/Excel avec toutes les mentions obligatoires, logique TVA et mise en page compatible facture QR. Un seul achat, à utiliser pour tous tes clients - mode d'emploi et blocs de texte de relance inclus.
Questions fréquentes
La facture QR est-elle obligatoire en Suisse ?
Oui, dès que tu utilises un bulletin de versement. Depuis le 1er octobre 2022, les anciens bulletins de versement rouges et oranges ne sont plus traités. Une facture avec uniquement l'IBAN dans le texte (sans section paiement) reste admise.
Quelle est la différence entre la QR-IBAN et l'IBAN normale ?
La QR-IBAN a un QR-IID dans la plage 30000 à 31999 et s'utilise obligatoirement avec une référence QR de 27 positions. L'IBAN normale s'utilise sans référence ou avec une Creditor Reference (ISO 11649).
Puis-je établir moi-même une facture QR ?
Oui - via un logiciel de comptabilité, l'e-banking de ta banque, des générateurs en ligne ou un modèle combiné à un générateur QR. L'important est une mise en page correcte et la bonne combinaison IBAN / référence.
Un montant doit-il toujours figurer sur la facture QR ?
Non. Le champ du montant peut rester vide, par exemple pour les dons ou les montants variables. Pour les factures clients ordinaires, un montant fixe est toutefois recommandé.
Sources
- Swiss Payment Standards (facture QR, SIX) : six-group.com - Facture QR
- Informations pour les émetteurs de factures : einfach-zahlen.ch
- La facture QR chez PostFinance : postfinance.ch
- Assujettissement à la TVA & taux d'imposition : AFC - Taxe sur la valeur ajoutée